学院系主任及部门负责人工作会议纪要

发布者:发布时间:2011-08-29浏览次数:966

时间:2011826日中午1130~1330

地点:教苑楼704会议室

会议主要议题:

一、讨论学院新一届学术委员会和新一届学位委员会推荐名单(初案)。

二、3044am永利集团欢迎您为期三年的院级创新团队建设工作小结以及后续工作。

三、商议学院系主任及部门负责人工作例会制度建设事项。

四、3044am永利集团欢迎您各主管领导布置工作任务。

 

会议主要内容

会议开始,陈永明院长介绍了学院各系主任换届后需要完成学院学术委员会与学位委员会组成人员的调整充实工作。从工作需要、新老交替、发挥引进人才作用等视角提出了初拟的两个委员会推荐名单。要求各系主任对推荐名单提出建议,并要求组织全系教师认真讨论两个委员会的推荐名单,并认真提出完善建议。两个委员会推荐名单各11人,符合学校规定两个委员会分别由9-11人组成的人数要求。针对这两个委员会推荐名单,各系讨论建议与意见在99日前汇总到学院,912院务委员会讨论后,上报学校,由学校审批决定。

陈院长介绍学院出资100万元开展6个创新团队建设。创新团队建设汇报会上学期已经举行,并经院学术委员会评估,学院蔡冬青老师已经汇总了创新团队建设情况,下周将在网上公示。6个创新团队,有达到建设目标,也有中途退出的,也有没有完成最终目标的。目前,100万建设经费尚有50万元。对余下50万元创新团队建设经费,怎样更合理使用,也请系主任们提建议。上次学术委员会在评审、考核创新团队建设业绩时,提到了经费使用建议:对于达到建设目标的创新团队,经费要按原计划下拔,对于中途退出或没有达到建设目标的团队,不再下拔经费,余下经费作为3044am永利集团欢迎您学术创新奖励基金,奖励A类及高水准的学术论文。

关于建立系主任及部门负责人行政例会制度。陈院长提到,类似学校那样建立行政工作例会制度,主要职能是讨论问题、介绍情况、相互沟通、寻求策略。所以,建立这样一个工作机制,也是需要的。这里要讨论是二个问题:其一、建立系主任及部门负责人行政例会制度否可行,有无必要;其二、如果可行,是定期还是不定期举行,多长时间开一次会议,开会确定每周哪一天。这些都请讨论并发表意见。

学院周银娥书记对建立工作例会制度的重要性作了说明。最后大家确定工作例会一月一次,时间安排在周三中午1145分至1330。当然,特殊情况、紧急情况临时通知与召开。

周书记还提到系主任要全面关心与支持本科教学工作。各系上报本科教学负责人主要是副系主任,但系主任要全面关心与支持,学院本科教学任务还是非常繁重与艰巨的。周书记还强调系主任对系里发生的大事小事都要关心。学院也会支持系里工作,系与学科也要支持学院工作,工作中会遇到各种想不到的问题、困难、矛盾,要多想、多提建设性建设,系主任还有一个重要任务是塑造好的系风,系里教师、学生的学习、工作氛围十分重要,系主任、党支部书记要发挥好这一个作用。

高湘萍副院长提到了专业负责人调整后,各系要主动做好新老专业负责人之间的交接工作。包括做好专业负责人保管或使用的教学设备的移交工作。如电脑、照相机、摄像机等。也要注意保存专心建设相关数据与原始材料。

惠中常务副院长介绍学院为基础教育服务的主要思路。他提到这一方面工作量非常大,但基础教育对高校服务要求也在不断提高,中小学与高校合作,要有一批合适的教师才能胜任中小学要求,比如现在服务中小学,非常强调要进课堂、定期指导、现场诊断,既要顶天,也要落地。学校也有意在长宁、徐汇等与学校较近区开展教育合作,附属学校的合作需求也比较大,关键是要有这方面的意识,也要有这方面的教师。请各系主任组织系里老师进行讨论,要重视这项工作。

徐雄伟副院长介绍成人教育选课改革基本情况。指出夜大学专业负责人工作量很大,因为这部分学生人数已经超过全日制学生人数。系主任要重视夜大学专业负责人的工作。要重视成人教育与培训工作的规范管理,选课制也是规范管理的一种有益尝试与探索。

谢青副书记和段鸿副书记分别介绍了学生就业情况、暑期学生爱心学校、“世游”志愿者以及做好稳定工作等情况。介绍了新生报到、军训及开学初期主要工作,还特别提到针对奉贤校区学生返回徐汇校区时间等事项,要等学校正式通知,教师不要随意向学生承诺。

听了各位分管领导情况介绍与工作布置后,与会人员针对教研究室建设、关心新老师和退休教师、更改与调整学院与系的介绍材料等问题进行讨论。